Arkigest Assistente di direzione jr_rimini Senden

Arkigest, Agenzia per il lavoro, in fase di grande sviluppo, sta ricercando una figura col ruolo di:

ASSISTENTE DI DIREZIONE JR_RIMINI

La risorsa, inserita all'interno della Direzione, verrà affiancata e formata per acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di segreteria direzionale e nel coordinamento organizzativo e delle comunicazioni tra la Direzione e le diverse filiali aziendali.

Principali attività (in affiancamento e progressiva autonomia):

• Gestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto nella redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle agende e degli appuntamenti della Direzione;
• Affiancamento nell'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
• Supporto nella gestione dei rapporti con le filiali e nel coordinamento delle comunicazioni tra le sedi, facendo filtro e dando la giusta priorità delle richieste provenienti dalle diverse aree aziendali, a supporto della Direzione;
• Supporto nelle attività di segreteria generale e nelle attività organizzative quotidiane;
• Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti, sotto supervisione.

Requisiti:

• Diploma o laurea;
• Minima esperienza in ruolo analogo o lavori di segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Gradita conoscenza della lingua inglese;
• Forte motivazione all'apprendimento e alla crescita professionale;
• Precisione, affidabilità, problem solving e grande riservatezza;
• Buone doti relazionali e comunicative.

Si offre:

• Inserimento tramite apprendistato professionalizzante, dove previsto (o tirocinio extracurriculare se senza esperienza)

· CCNL Commercio e Terziario (Cnel H011), in apprendistato con livello di destinazione 4, Ral 25k o tirocinio extracurriculare con rimborso secondo normative regionali (450€ mese)

· Orario full time;

· Affiancamento costante e formazione sul campo;

· Percorso di crescita verso autonomia nel ruolo di Assistente di Direzione;

· Ambiente dinamico e strutturato.

Sede di lavoro: Rimini

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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23

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I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.arkigest.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03).